Grafik, rezerwacje i czas pracy w jednej aplikacji

mTablica to aplikacja dla firm, szkół i placówek. Układasz grafik zmian, który sam pilnuje Kodeksu pracy. Sale, auta i sprzęt rezerwują pracownicy i klienci, bez dublowania terminów. Ewidencja czasu pracy liczy się z odbić karty, a zespół ma wszystko w telefonie.

Wybierz plan Zobacz, co potrafi

Wystarczy przeglądarka. Ekran mTablica do recepcji czy pokoju nauczycielskiego możesz dołożyć później. Zobacz ekrany

Pulpit administratora mTablicy: kto jest teraz w środku, kto na zmianie, nieobecności, rezerwacje i sprawy do załatwienia
Karta czasu pracy w aplikacji pracownika: w pracy od 14:17, przycisk Zakończ pracę

Włączasz tylko to, czego potrzebujesz

  • Grafik pracy
  • Rezerwacje
  • Czas pracy
  • Kontrola dostępu RFID
  • Plan lekcji
  • Zastępstwa
  • Kalendarz
  • Harmonogramy zadań
  • Ogłoszenia
  • Dokumenty
  • Działy i grupy
  • Ewidencja sprzętu
  • Ekrany mTablica
Dla kogo

Mówi językiem Twojej organizacji

Wybierasz typ organizacji, a aplikacja dopasowuje nazwy działów i ról. W szkole są klasy i nauczyciele, w urzędzie wydziały i interesanci. Moduły są te same, zmienia się to, co widzi Twój zespół.

Zmiany, auta służbowe i czas pracy bez arkuszy

Dla firm usługowych, produkcyjnych, handlowych i biur, w których grafik, sala na spotkanie albo auto na wyjazd to codzienne sprawy.

  • Grafik zmian z kontrolą 11 h odpoczynku i wymiaru czasu pracy
  • Rezerwacja sal i aut z ewidencją przebiegu do rozliczeń VAT
  • Odbicia kartą RFID, karta ewidencji i eksport do programu płacowego
  • Regulamin pracy i BHP z potwierdzeniem „Zapoznałem się”
W aplikacji zobaczysz
Struktura Działy
Role
PracownikWspółpracownikAdministrator
Najczęściej używane
Grafik pracyRezerwacjeCzas pracyRFID

Nazwy ról zmienisz na własne, np. „Gość” zamiast „Współpracownik”.

Grafik pracy

Grafik na miesiąc w kilka minut, nie w weekend

Wybierasz wzór rotacji albo prosisz o automatyczny szkic. Aplikacja obsadza zmiany według kwalifikacji, dostępności i etatu, a przed publikacją pokazuje, co narusza Kodeks pracy.

  • Gotowe wzory: system 4-brygadowy, 2-2-3, tydzień rano / tydzień po południu, trzy zmiany albo własny cykl.
  • Ostrzeżenia z Kodeksu pracy: odpoczynek 11 h i 35 h, wymiar w okresie rozliczeniowym, wolna niedziela, praca w nocy.
  • Wymiany bez telefonów: pracownik oddaje lub zamienia zmianę, inni biorą wolne zmiany, a kierownik tylko akceptuje.
  • Publikacja z powiadomieniem: każdy dostaje swoje zmiany na telefon, a późniejsze zmiany mają historię.
Grafik zmian w mTablicy: tydzień z wolną zmianą do wzięcia, liczniki godzin względem wymiaru i ostrzeżenie Kodeksu pracy przy zmianie zaraz po nocnej
Plan zajętości w mTablicy: sale, auta służbowe i biurko na osi dnia, rezerwacja auta czekająca na akceptację opiekuna
Rezerwacje

Sale, auta i sprzęt bez podwójnych rezerwacji

Każdy zasób ma swoje zasady: godziny dostępności, najkrótszy i najdłuższy czas, przerwę na sprzątanie, limit na osobę i akceptację opiekuna. Aplikacja nie pozwoli zarezerwować dwa razy tego samego terminu.

Także dla klientów i interesantów

Klient skanuje kod QR albo wpisuje kod zaproszenia i po weryfikacji rezerwuje to, co mu udostępnisz: salę na spotkanie, stanowisko, kort czy sprzęt. Widzi wolne godziny, ale nie widzi, kto zajął pozostałe.

  • Potwierdzenie obecności: skan naklejki QR przy sali albo odbicie karty. Kto nie przyszedł, zwalnia salę automatycznie.
  • Auta służbowe: stan licznika przy wydaniu i zwrocie, cel wyjazdu i ewidencja przebiegu do rozliczeń VAT w CSV.
  • Rezerwacje cykliczne i lista oczekujących: gdy ktoś odwoła termin, następna osoba dostaje powiadomienie.
  • „Znajdź wolne”: wszystkie wolne sale i sprzęt na wybraną godzinę w jednym wyszukaniu.
Czas pracy i kontrola dostępu

Ewidencja czasu pracy, która liczy się sama

Pracownik odbija kartę na czytniku albo w aplikacji. mTablica porównuje to z grafikiem, wylicza spóźnienia, nadgodziny i porę nocną, a na koniec miesiąca przygotowuje kartę ewidencji do potwierdzenia.

Karta ewidencji czasu pracy: wymiar, przepracowane godziny, nadgodziny i pora nocna oraz wejścia i wyjścia z każdego dnia
Obecność na żywo z odbić kart RFID: kto jest teraz w biurze i na magazynie, także goście z kartą tymczasową
  • Wnioski urlopowe z saldem: wypoczynkowy, na żądanie, L4, delegacja, praca zdalna. Akceptacja przełożonego jednym kliknięciem.
  • Eksport do płac: zestawienie godzin, nadgodzin 50% / 100% i nocy w CSV, po zamknięciu miesiąca.
  • Strefy dostępu: grupa X wchodzi przez drzwi Y w dni robocze 7–17. Zgubioną kartę blokujesz od razu, gość dostaje kartę z datą ważności.
  • Odbicie w aplikacji dla pracy zdalnej, opcjonalnie tylko z sieci biura.
Szkoły i przedszkola

Zastępstwa obsadzone przed pierwszym dzwonkiem

Wpisujesz nieobecnego nauczyciela, a aplikacja pokazuje lekcje do obsadzenia i podpowiada zastępców: kto ma wtedy okienko, kto uczy tej klasy, kto ma ten sam przedmiot. Jedno kliknięcie i nauczyciele oraz uczniowie dostają powiadomienie.

  • Plan lekcji z wykrywaniem kolizji: nauczyciel, sala, oddział i grupy, tygodnie A / B, wersje planu od wybranej daty.
  • Wolne sale teraz i „gdzie jest nauczyciel” na telefonie, także z uwzględnieniem rezerwacji.
  • Publiczny link do planu na stronę szkoły, bez logowania, ze zmianami na dziś i jutro.
  • Rozliczenie zastępstw za miesiąc w CSV, wydruk planu i kartki zastępstw na tablicę w pokoju nauczycielskim.
Zastępstwa na dzień w mTablicy: nieobecni nauczyciele i klasa na wycieczce, lekcje z zastępstwami, odwołane, zmiana sali i lekcja do obsadzenia
Komunikacja i porządek

Koniec z „nie dostałem maila” i kartkami na drzwiach

Wszystko, co zespół musi wiedzieć i zrobić, trafia do właściwych osób, a Ty widzisz, kto potwierdził zapoznanie i kto wykonał zadanie.

Ogłoszenia z potwierdzeniem zapoznania

Komunikat do całej firmy albo tylko do działu czy klasy. Ustawiasz termin „Zapoznałem się”, raport pokazuje, kto jeszcze nie potwierdził, a przypomnienie wychodzi samo.

Dokumenty z poziomami dostępu

Regulamin pracy, procedury, BHP, RODO. Każdy dokument widzą tylko ci, którzy powinni: wszyscy, zweryfikowani, pracownicy albo administracja.

Kalendarz z zapisami

Kilka kalendarzy z osobną widocznością, wydarzenia cykliczne, zapisy z limitem miejsc (szkolenie, dzień otwarty) i subskrypcja w kalendarzu telefonu.

Harmonogramy zadań

Sprzątanie w rotacji, przeglądy gaśnic, HACCP, dyżury. Wykonanie potwierdza się skanem naklejki QR, zdjęciem albo listą kontrolną, a rejestr jest gotowy na kontrolę.

Działy, klasy i grupy

Struktura organizacji w drzewie, import z arkusza. Każdą treść kierujesz do wybranych działów lub osób i widzisz, ile osób ją zobaczy.

Ewidencja sprzętu

Auta, urządzenia, gaśnice: ostatni i najbliższy przegląd w jednym miejscu. Ten sam sprzęt może być zasobem do rezerwacji i pozycją w harmonogramie konserwacji.

Aplikacja pracownika na telefonie: czas pracy z przyciskiem Zakończ pracę, dzisiejsza zmiana i sprawy do załatwienia
Aplikacja dla zespołu

Każdy widzi to, co go dotyczy

Pracownik po otwarciu aplikacji ma przed sobą swój dzień: czas pracy, najbliższą zmianę, rezerwację do potwierdzenia i sprawy do załatwienia. Bez szukania w menu.

Bez instalacji ze sklepu
Działa w przeglądarce. Można ją dodać do ekranu głównego telefonu i dostawać powiadomienia push.
Dołączenie kodem QR
Zapraszasz kodem albo kodem QR z wybraną rolą. Konto weryfikujesz jednym kliknięciem.
Uprawnienia administratorów
Kierownik zmiany widzi grafik, kadrowa czas pracy, sekretariat zastępstwa. Dla każdego modułu: brak, podgląd albo pełny dostęp.
Bezpieczne logowanie
Szyfrowane połączenie, weryfikacja dwuetapowa dla administratorów i historia zmian.
Dodatek: ekrany mTablica

Treści z aplikacji także na ścianie

Aplikacja działa bez żadnego sprzętu. Jeśli chcesz, żeby komunikaty widzieli też ci, którzy nie zaglądają do telefonu, postaw ekran mTablica w recepcji, holu albo pokoju nauczycielskiego. Treść wybierasz w tym samym panelu.

Ogłoszenia i alerty
Te same komunikaty co w aplikacji, publikowane raz.
Kalendarz wydarzeń
Najbliższe wydarzenia z publicznych kalendarzy.
Kod dołączenia
Kod QR, którym klient lub nowy pracownik dołącza do organizacji.
Pogoda i ważne telefony
Przydatne przy wejściu, w recepcji i w holu.
Wkrótce Ekran przy sali: Wolna / zajęta, kolejne rezerwacje i „zarezerwuj teraz”.
Wkrótce Tablica zastępstw: Zmiany w planie na dziś i jutro w pokoju nauczycielskim.
Wkrótce Terminal czasu pracy: „Dzień dobry, Anna, wejście 7:58” po przyłożeniu karty.
Rysunek ekranu mTablica z wymiarami 645 na 600 na 170 milimetrów
Obudowa
aluminiowa, 645 × 600 × 170 mm
Praca
ciągła, 24/7
Brak internetu
pokazuje ostatnią wersję treści
Aktualizacje
zdalne, bez wizyty serwisu
Cennik

Płacisz za zespół, nie za klientów

Abonament miesięczny albo roczny. Zaczynasz od planu, który pasuje dziś, a gdy zespół rośnie, zmieniasz go w panelu.

Na próbę

Sprawdź mTablicę na swoim zespole, zanim cokolwiek zapłacisz.

0 zł
przez 14 dni
pełna wersja, bez podawania karty
Zacznij za darmo
  • Wszystkie funkcje planu Firma
  • Grafik, RCP i ogłoszenia od pierwszego dnia
  • Po okresie próbnym wybierasz plan albo rezygnujesz
  • Dane zostają, gdy przejdziesz na płatny plan

Mikro

Grafik i ogłoszenia dla kawiarni, serwisu czy małego sklepu.

24 zł / mies.
288 zł rocznie
do 10 pracowników
Wybieram Mikro
  • Grafik pracy z kontrolą Kodeksu pracy
  • Wymiany zmian między pracownikami
  • Ogłoszenia z potwierdzeniem zapoznania
  • Aplikacja z powiadomieniami push

Start

Grafik, czas pracy i dokumenty w rosnącym zespole.

58 zł / mies.
696 zł rocznie
do 25 pracowników
Wybieram Start

Wszystko z Mikro, a do tego:

  • Ewidencja czasu pracy (RCP) i karta ewidencji
  • Dokumenty z potwierdzeniem zapoznania
  • Kalendarz z zapisami i subskrypcją w telefonie
  • Harmonogramy zadań z potwierdzeniem kodem QR
  • Działy, własne nazwy ról, import z arkusza
Najczęściej wybierany

Firma

Cała mTablica: automatyczny grafik, urlopy, rezerwacje i dostęp.

166 zł / mies.
1 992 zł rocznie
do 150 pracowników
Wybieram Firma

Wszystko ze Start, a do tego:

  • Automatyczny szkic grafiku
  • Wnioski urlopowe z saldem, eksport do programu płacowego
  • Rezerwacje sal, aut i sprzętu, także dla klientów
  • Ewidencja przebiegu aut i ewidencja sprzętu
  • Kontrola dostępu RFID, obecność, lista ewakuacyjna
  • Plan lekcji i zastępstwa
  • Uprawnienia administratorów dla każdego modułu

Organizacja

ponad 150 pracowników · wycena indywidualna

Kilka lokalizacji albo większy zespół? Wdrożymy mTablicę razem z Tobą.

Wszystko z Firma, a do tego:

  • Indywidualne limity i warunki umowy
  • Pomoc przy imporcie danych i konfiguracji
  • Szkolenie dla administratorów
  • Ekrany i czytniki RFID w jednej ofercie
Porozmawiajmy

Ceny netto. Liczymy pracowników i administratorów. Klienci, uczniowie, rodzice i interesanci korzystają bez dodatkowych opłat.

Dodatki sprzętowe

Ekran mTablica
Urządzenie z montażem + abonament za ekran
wycena
Czytniki RFID
Czytnik przy drzwiach lub bramce, karty i breloki
wycena
Jak zacząć

Gotowe tego samego dnia

  1. 1

    Wybierz plan

    Zakładasz konto organizacji i wybierasz typ: firma, szkoła, przedszkole, urząd albo placówka.

  2. 2

    Zaimportuj zespół

    Osoby i działy (albo klasy) wczytujesz z arkusza CSV lub XLSX. Podgląd pokaże, co zostanie zapisane.

  3. 3

    Włącz moduły

    Tylko te, których potrzebujesz. Reszta nie zaśmieca menu Twojego zespołu.

  4. 4

    Zaproś ludzi

    Wysyłasz kod albo wieszasz kod QR. Każdy dołącza z właściwą rolą i od razu widzi swoje sprawy.

Pytania

Zanim zdecydujesz

Nie ma tu odpowiedzi na Twoje pytanie? Napisz na piotrek@mosiedle.pl.

Czy do korzystania z mTablicy potrzebny jest ekran albo inny sprzęt?
Nie. mTablica to aplikacja w przeglądarce na komputerze i telefonie. Ekrany mTablica i czytniki RFID to opcjonalne dodatki: możesz je dołożyć w dowolnym momencie, gdy będą potrzebne.
Czy pracownicy i klienci muszą instalować aplikację ze sklepu?
Nie. Aplikacja działa w przeglądarce. Kto chce, dodaje ją do ekranu głównego telefonu i korzysta z niej jak ze zwykłej aplikacji, z powiadomieniami push. Do organizacji dołącza się kodem zaproszenia albo kodem QR.
Czy klienci i interesanci mogą sami rezerwować sale lub sprzęt?
Tak. Osoba spoza zespołu dołącza do organizacji kodem lub kodem QR, a po weryfikacji rezerwuje te zasoby, które jej udostępnisz, w godzinach i limitach, które ustawisz. Może też obowiązywać akceptacja opiekuna zasobu. Klienci widzą tylko, że termin jest zajęty, bez nazwisk innych osób.
Czy grafik i ewidencja czasu pracy są zgodne z Kodeksem pracy?
Grafik sprawdza na bieżąco odpoczynek dobowy (11 h) i tygodniowy (35 h), wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym, wolne niedziele i pracę w nocy, i pokazuje ostrzeżenia przed publikacją. Ewidencja liczy nadgodziny 50% i 100%, porę nocną i nieobecności, a miesięczną kartę ewidencji pracownik potwierdza elektronicznie. Ostateczne decyzje kadrowe zostają po Twojej stronie: system ostrzega, ale nie blokuje.
Jak przenieść dane z Excela?
Osoby, działy (albo klasy i grupy) oraz karty RFID zaimportujesz z pliku CSV lub XLSX albo wklejając je z arkusza. Przed zapisem zobaczysz podgląd importu.
Czy da się zaimportować plan lekcji z innego programu?
Plan zajęć tworzysz w edytorze mTablicy: dodajesz dzwonki, przedmioty, oddziały i nauczycieli (oddziały i przedmioty także zbiorczo), a potem rozmieszczasz lekcje z wykrywaniem kolizji. Import z popularnych programów do układania planu przygotowujemy. Jeśli zależy Ci na nim, prześlij nam przykładowy plik eksportu.
Kto ma dostęp do danych i jak są chronione?
Połączenie jest zawsze szyfrowane, a administratorzy mogą logować się z weryfikacją dwuetapową. Każdy administrator może mieć własny zakres: dla każdego modułu brak dostępu, podgląd albo pełne uprawnienia. Dokumenty i ogłoszenia mają poziomy widoczności (wszyscy, zweryfikowani, pracownicy, administratorzy), a historia odbić RFID jest automatycznie usuwana po okresie, który ustawisz. Szczegóły opisuje polityka prywatności.
Czy mogę zmienić plan albo zrezygnować?
Plan zmieniasz w panelu, gdy organizacja rośnie albo potrzebujesz kolejnych modułów. Moduły, z których nie korzystasz, możesz wyłączyć, żeby nie zaśmiecały menu zespołu. Pytania o warunki umowy i faktury: piotrek@mosiedle.pl.

Zacznij od jednego modułu. Resztę dołożysz, kiedy zechcesz.

Wybierz plan i skonfiguruj organizację jeszcze dziś. Wolisz najpierw zobaczyć system? Pokażemy go na Twoim przykładzie.

Wybierz plan Umów prezentację